Koliko traje izrada knjige grafičkih standarda

Izrada knjige grafičkih standarda najčešće traje od nekoliko nedelja do nekoliko meseci. Kompaktniji dokument sa pravilima za logo, boje i tipografiju može biti završen za kraći period, dok obimniji priručnik sa velikim brojem primena, više tržišta ili franšiznom mrežom zahteva znatno više vremena.

Rok ne određuje samo broj strana dokumenta. Na trajanje utiču stanje postojećeg brenda, količina materijala koju treba prikupiti, složenost vizuelnog sistema, broj učesnika u odobravanju i to da li se pravila samo dokumentuju ili se prethodno razvijaju. Zato je korisnije posmatrati projekat kroz faze i zavisnosti nego vezati se za jedan univerzalan broj dana.

Orijentacioni rokovi prema obimu projekta

Za početno planiranje mogu se koristiti sledeći rasponi. Oni su indikativni, a ne garantovani rokovi: konačan plan zavisi od ulaznih materijala, dostupnosti tima i obima odabranog priručnika.

Ovi rokovi podrazumevaju da postoji jasan proces odlučivanja i da se povratne informacije dostavljaju u dogovorenim terminima. Ako se tokom rada otvori pitanje novog logotipa, rebrendiranja, dodatnih aplikacija ili usklađivanja većeg broja timova, projekat prelazi u širi opseg.

Od čega se sastoji vreme izrade

1. Uvodna analiza i prikupljanje materijala

Pre dizajniranja pravila potrebno je razumeti šta brend već ima i gde nastaju problemi. U ovoj fazi prikupljaju se postojeći logotipi, fontovi, palete, šabloni, prezentacije, ambalaža, oglasi, profili na društvenim mrežama i drugi materijali.

Analizira se i način na koji različiti timovi trenutno koriste identitet. Nekada je glavni problem nedostatak pravila, a nekada postoji više verzija logotipa, neusklađena dokumenta ili fontovi koji nisu dostupni svim korisnicima. Što je početno stanje neuređenije, to je više vremena potrebno da se utvrdi šta ostaje, šta se ispravlja, a šta treba razviti iz početka.

2. Definisanje obima i strukture

Knjiga grafičkih standarda može biti kratko operativno uputstvo ili detaljan sistem za svakodnevnu primenu. Pre početka vizuelne razrade treba precizirati koje situacije dokument mora da pokrije.

Važna pitanja su:

• Da li se dokument odnosi samo na osnovni identitet ili i na konkretne aplikacije?
• Da li su potrebni primeri za digitalne kanale, štampu, ambalažu, prostor ili vozila?
• Da li će ga koristiti interni marketing tim, dizajneri, štamparije, partneri ili franšizeri?
• Da li treba definisati pravila za jedan brend ili za više povezanih brendova?
• Da li je potreban samo PDF dokument ili i biblioteka gotovih fajlova i šablona?

Dobro definisan obim ubrzava projekat jer smanjuje naknadno dodavanje tema. Ako želite da procenite kako broj primena utiče na rad, korisno je pročitati vodič od čega zavisi obim projekta knjige grafičkih standarda.

3. Razrada pravila i vizuelnih primera

Pravila nisu samo tekstualne instrukcije. Ona moraju biti prikazana kroz jasne, realne i lako primenljive primere. Za logo se, na primer, mogu definisati dozvoljene varijante, zaštitna zona, minimalna veličina, pozicioniranje, ponašanje na različitim pozadinama i nedozvoljene deformacije.

Za boje je potrebno navesti odgovarajuće vrednosti za relevantne načine reprodukcije. Za tipografiju treba objasniti hijerarhiju, veličine, prorede i način kombinovanja fontova. Kod fotografije, ilustracije ili ikonica nije dovoljno napisati da stil treba da bude „moderan“ ili „dosledan“: korisnije je pokazati karakter, kontrast, kadar, nivo obrade i primere dobre i loše primene.

Ukoliko se istovremeno razvija ili menja vizuelni identitet, knjiga standarda ne može biti samo faza dokumentovanja. Tada se najpre donose dizajnerske odluke, zatim se one testiraju kroz aplikacije i tek onda pretvaraju u sistem pravila. Za širi kontekst rada na vizuelnom sistemu pogledajte stranicu grafički dizajn.

4. Primena na odabranim materijalima

Ovo je faza u kojoj se proverava da li pravila funkcionišu van prezentacije. Identitet se može testirati na memorandumu, vizitkarti, društvenim mrežama, prezentaciji, oglasu, ambalaži, signalizaciji ili drugom materijalu važnom za konkretan brend.

Testiranje često otkrije pitanja koja se ne vide na izolovanom prikazu logotipa: kako se znak ponaša u malom formatu, da li kontrast ostaje dovoljan, koji font je dostupan na uređajima zaposlenih ili kako se pravila primenjuju kada nema dovoljno prostora. Zbog toga se vreme za primere ne može tretirati kao dekorativni dodatak. Ono je deo provere upotrebljivosti sistema.

5. Recenzija, korekcije i finalizacija

Na kraju se dokument pregledava kao celina. Proverava se doslednost naziva, veličina, boja, linkova, primera, fajlova i tehničkih uputstava. Nakon povratnih informacija slede korekcije, finalni prelom i priprema isporuke.

Najviše zastoja u ovoj fazi nastaje kada komentari stižu iz više kanala ili kada nije jasno ko donosi konačnu odluku. Jedinstvena lista komentara i jedna odgovorna osoba za objedinjavanje povratnih informacija obično čine proces preglednijim.

Šta najviše produžava rok

Nejasan obim

Ako se projekat pokrene sa idejom da će obuhvatiti „sve što je potrebno“, teško je napraviti realan plan. Rešenje je lista prioritetnih dodirnih tačaka: ono što mora biti pokriveno u prvoj verziji, ono što je korisno, i ono što može da sačeka kasniju dopunu.

Veliki broj donosilaca odluka

Više komentatora ne znači automatski bolji rezultat. Kada marketing, uprava, prodaja, lokalne poslovnice i eksterni partneri daju nepovezane sugestije, potrebno je dodatno vreme za usaglašavanje. Na početku treba definisati ko daje stručne komentare, ko odobrava i ko ima poslednju reč.

Nedostupni ili neuređeni fajlovi

Rad može da se uspori ako ne postoje originalni vektorski fajlovi logotipa, licence za fontove, tačne verzije fotografija ili podaci o postojećim aplikacijama. Pre početka je korisno formirati zajednički folder sa jasnim nazivima i označiti koji materijali su važeći.

Veliki broj primena

Svaka dodatna primena nosi pitanja o formatu, proporcijama, materijalima, tehničkoj pripremi i načinu kontrole. Posebno složeni mogu biti sistemi sa ambalažom, maloprodajnim prostorima, uniformama, vozilima ili velikim brojem lokalnih varijanti.

Franšize i mreže lokacija

Kod franšiza nije dovoljno propisati kako brend izgleda u centrali. Potrebno je predvideti šta je obavezno, šta lokalna jedinica sme da prilagodi, kako se odobravaju izuzeci i gde se preuzimaju aktuelni fajlovi. Ako je to vaš slučaj, pogledajte tekst kako kontrolisati brend na više lokacija.

Kako ubrzati izradu bez preskakanja važnih koraka

1. Pripremite materijale pre početka. Sakupite aktuelne fajlove, postojeća pravila, primere komunikacije i listu kanala na kojima se identitet koristi.
2. Odredite prioritetne primene. Bolje je imati manji, jasan i primenljiv prvi obim nego širok spisak tema bez dovoljno konkretnih primera.
3. Dogovorite ritam odobravanja. Unapred definišite termine za pregled i način objedinjavanja komentara.
4. Razdvojte odluke od korektura. Promena strategije ili fonta nije isto što i ispravka greške u prelomu. Te odluke imaju različit uticaj na rok.
5. Tražite realne primere. Primeri treba da odgovaraju stvarnim kanalima i materijalima, a ne samo da lepo izgledaju u prezentaciji.
6. Planirajte isporuku fajlova. Knjiga standarda ima veću praktičnu vrednost kada su uz nju jasno organizovani logotipi, fontovi, palete, šabloni i izvozne verzije.

Koji rok je realan za vaš projekat?

Najbolja procena nastaje kada se projekat opiše kroz četiri elementa: postojeće stanje identiteta, broj kanala i aplikacija, broj ljudi koji učestvuju u odobravanju i očekivani nivo detalja. Na primer, kompanija koja već ima stabilan identitet i želi samo operativna pravila za nekoliko kanala ima drugačiji rok od brenda koji tek definiše sistem, uvodi novu arhitekturu i priprema mrežu lokacija.

Pre nego što zatražite ponudu, pripremite kratak brief sa informacijama o brendu, cilju dokumenta, korisnicima, prioritetnim primenama i željenom roku. Tako se ne procenjuje samo broj strana, već stvarni obim posla i način na koji će se knjiga koristiti nakon isporuke.

Ako želite da sagledate šta sve može da obuhvati projekat i kako izgleda kompletna usluga, sledeći korak je pregled stranice izrada knjige grafičkih standarda. Tamo se može preciznije definisati obim, dok ovaj vodič služi za realnije planiranje vremena i internih obaveza.

Praktična kontrolna lista pre početka

• Postoji li jedna aktuelna verzija logotipa i pratećih fajlova?
• Da li je poznato ko koristi knjigu grafičkih standarda?
• Koje tri do pet primena su najvažnije za prvu verziju?
• Ko daje komentare, a ko finalno odobrava?
• Da li su dostupni fontovi, fotografije, šabloni i postojeći materijali?
• Da li je potrebno obuhvatiti više lokacija, tržišta ili partnera?
• Da li se očekuje samo dokument ili i organizovana biblioteka fajlova?

Kada su ovi odgovori poznati, procena roka postaje preciznija, a sam proces lakše se kontroliše. Knjiga grafičkih standarda tada nije samo završni PDF, već upotrebljiv sistem koji različitim ljudima pomaže da isti brend primenjuju na isti način.

Za detaljniju razradu pojedinačnih pravila možete pogledati i vodič o tome kako postaviti clear space i minimalnu veličinu logotipa, kao i objašnjenje razlike između brand booka i knjige grafičkih standarda. Ti izbori direktno utiču na obim dokumenta, a samim tim i na vreme potrebno za njegovu izradu.